Kişisel Veriler Politikası

Şeref Fidan – Şahin Teknik Hırdavat (Makina Hırdavat) Kişisel Veriler Politikası

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hakkında genel bilgilendirme

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra KVKK olarak anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanmıştır. KVKK'nun bir kısmı yayın tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016'da yürürlüğe girmiştir.

Veri sorumlusu sıfatıyla bilgilendirme

6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu sayfada açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek / devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK'da sayılan şekillerde işlenebilecektir. Bu metinde geçen "Firmamız" ifadesi, gerçek kişi tacir Şeref Fidan – Şahin Teknik Hırdavat işletmesini ifade eder; kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Şeref Fidan'dır.

Kişisel verilerinizin ne şekilde işlenebileceği

6698 sayılı KVKK uyarınca, Firmamız ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik olarak, veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem "kişisel verilerin işlenmesi" olarak kabul edilmektedir.

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri

Paylaştığınız kişisel veriler aşağıdaki amaç ve hukuki sebeplerle işlenmektedir:

• Müşterilerimize verdiğimiz hizmetlerin gereklerini, sözleşmenin ve teknolojinin gereklerine uygun şekilde yapabilmek, sunulan ürün ve hizmetlerimizi geliştirebilmek için (Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi – bir sözleşmenin kurulması veya ifası ile (f) bendi – veri sorumlusunun meşru menfaati);

• 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ile bu düzenlemelere dayanak yapılarak hazırlanan 29.12.2022 tarihli ve 32058 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Elektronik Ticaret Aracı Hizmet Sağlayıcı ve Elektronik Ticaret Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik, 27.11.2014 tarihli ve 29188 sayılı RG'de yayınlanan Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat kapsamında işlem sahibinin bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek için (Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasının (a) bendi – kanunlarda açıkça öngörülme ile (ç) bendi – veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü);

• Bankacılık ve Elektronik Ödeme alanında zorunlu olan ödeme sistemleri, elektronik sözleşme veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat gereği ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak için (Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasının (ç) bendi – veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü);

• Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için (Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasının (ç) bendi – veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ile (e) bendi – bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması);

• Açık rızanıza bağlı olarak; web sitemizi kullanımınızın analiz edilmesi ve iyileştirilmesi (Google Analytics gibi analitik araçlar) amacıyla (Kanun'un 5. maddesinin 1. fıkrası – açık rıza).

Ayrıca tarafınıza kampanya, tanıtım ve fırsat içerikli ticari elektronik ileti (SMS/e-posta) gönderilmesi, 6563 sayılı Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik kapsamında ayrıca alınacak ticari elektronik ileti onayınıza dayanır. Bu onaylar, İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden yönetilir.

Yukarıda açık rıza veya ticari elektronik ileti onayı gerektiren işlemler için rızanız/onayınız, bu aydınlatma metninden ayrı olarak, önceden işaretlenmemiş onay kutuları veya çerez onay paneli aracılığıyla alınır. Bunları vermemeniz temel hizmetlerimizden (alışveriş, üyelik, teslimat) yararlanmanıza engel değildir ve verdiğiniz rıza/onayı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin aktarılabileceği üçüncü kişi veya kuruluşlar hakkında bilgilendirme: Yukarıda belirtilen amaçlarla, Firmamız ile paylaştığınız kişisel verileriniz aşağıdaki alıcı gruplarına, karşılarında belirtilen amaçlarla aktarılabilir:

• E-ticaret altyapı, barındırma ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcılarımız → altyapının işletilmesi ve sistemlerin barındırılması, • Kargo ve lojistik firmaları → siparişlerin teslim edilmesi, • Banka ve ödeme kuruluşları → ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, • Mali müşavir → mali ve vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, • Analitik hizmet sağlayıcımız (yalnızca açık rızanıza bağlı olarak) → ziyaretçi analizi ve buna bağlı, KVKK'nın 9. maddesine uygun aktarım, • İYS ve varsa SMS/e-posta gönderim hizmet sağlayıcıları → ticari elektronik ileti onay ve gönderim süreçlerinin yürütülmesi, • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları → kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel verilerinizin toplanma şekli

Kişisel verileriniz;

• İnternet sitemizdeki üyelik, sipariş ve iletişim formları aracılığıyla; ad, soyad, adres, telefon ve e-posta gibi iletişim bilgileri ile sipariş/işlem bilgileriniz, kurumsal veya faturalı işlemlerde ise vergi/kimlik bilgileriniz şeklinde;

• Site kullanımınız sırasında oluşan IP kayıtları ve —açık rızanıza bağlı olarak— tarayıcı çerezleri yoluyla toplanan gezinme verileri şeklinde;

• Telefon, e-posta ve WhatsApp gibi iletişim kanallarımız aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamdan;

işlenebilmekte ve toplanabilmektedir.

KVKK yürürlüğe girmeden önce elde edilen kişisel verileriniz

KVKK'nun yürürlük tarihinden önce, üyelik, elektronik ileti izni, ürün / hizmet satın alma ve diğer şekillerde hukuka uygun olarak elde edilmiş olan kişisel verileriniz de bu belgede düzenlenen şart ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.

Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılması

Kural olarak kişisel verileriniz Türkiye'de işlenir ve saklanır. Yalnızca web sitemizde kullanılan analitik araç (ör. Google Analytics) kapsamında, açık rıza vermeniz halinde bazı verileriniz (IP adresi, gezinme verileri vb.) ilgili analitik hizmet sağlayıcı tarafından yurt dışında (ör. ABD) işlenebilir. Bu aktarım, 6698 sayılı Kanun'un 1 Haziran 2024 itibarıyla yürürlükte olan 9. maddesinde öngörülen şartlara (yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya Kanun'da sayılan istisnalar) uygun olarak gerçekleştirilir. Söz konusu analitik aracın çalıştırılması ve buna bağlı aktarım, çerez onay paneli üzerinden vereceğiniz açık rızaya bağlıdır; rıza vermemeniz halinde analitik araç çalıştırılmaz ve bu kapsamda herhangi bir yurt dışı aktarımı yapılmaz.

Kişisel verilerin saklanması ve korunması

Kişisel verileriniz, Firmamız nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde KVKK'nun 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Firmamız, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK'nun 12. maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum, en kısa sürede ve her hâlde öğrenme tarihinden itibaren 72 saat içinde, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na; ihlalden etkilenen ilgili kişilere de makul olan en kısa sürede bildirilecektir.

Kişisel verilerin saklanma süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan ve ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. Başlıca saklama süreleri:

• Ticari ve mali kayıtlar (fatura vb.): ilgili vergi ve ticaret mevzuatında öngörülen yasal saklama süreleri boyunca (kayıt türüne göre, kural olarak 10 yıla kadar), • Üyelik ve müşteri işlem kayıtları: üyelik süresince ve sona ermesinden sonra ilgili zamanaşımı süreleri boyunca, • Ticari elektronik ileti izinleri: iznin geri alınmasına kadar ve sonrasında mevzuat gereği 3 yıl, • Çerez ve log kayıtları: ilgili çerezin ömrü veya mevzuatta öngörülen süre kadar.

Saklama süresi sona eren kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kişisel verilerin güncel ve doğru tutulması

KVKK'nun 4. maddesi uyarınca Firmamızın kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda Firmamızın yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için Müşterilerimizin doğru ve güncel verilerini paylaşması veya web sitesi / mobil uygulama üzerinden güncellemesi gerekmektedir.

6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel veri sahibinin hakları

6698 sayılı KVKK 11. maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili madde gereğince, Kişisel Veri Sahibi'nin bu tarihten sonraki hakları aşağıdaki gibidir. Kişisel Veri Sahibi, Firmamıza (veri sorumlusu) başvurarak kendisiyle ilgili;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK'nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

Çorlu Ticaret Odası'nın 13951 sicil sayısında kayıtlı, 1443-5850-2460-0013 MERSİS numarasına sahip, Cemaliye Mah. Fatih Cad. No: 18/A, Çorlu / Tekirdağ adresinde bulunan Şeref Fidan – Şahin Teknik Hırdavat (Vergi Dairesi / VKN: Çorlu / 14435850246), KVKK kapsamında Veri Sorumlusu'dur. Kişisel Veri Sahipleri, sorularını, görüşlerini veya taleplerini "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca aşağıdaki iletişim kanallarından herhangi birisine yöneltebilir. Başvuru en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Yazılı (ıslak imzalı) başvuru: Cemaliye Mah. Fatih Cad. No: 18/A, Çorlu / Tekirdağ KEP: seref.fidan@hs01.kep.tr E-posta (Firmamıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan adresinizden): info@makinahirdavat.com Telefon: 0 282 653 99 54

Son güncelleme: 22.09.2026